8vo. CONT - Los Comprobantes de Venta

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.

También se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transacción comercial o la información necesaria para poder realizarla.

NOTA: No tienen la capacidad de ser transformados en efectivo o transferidos en el mercado de valores

Entre los principales Documentos No Negociables tenemos los siguientes:

COMPROBANTES DE VENTA

Son todos aquellos documentos no negociables que sirven como respaldo de las transferencias de bienes o prestación de servicios, que se encuentran legalmente autorizados por el Servicio de Rentas Internas.

Son comprobantes de ventas válidos, según el reglamento expedido por el SRI, los siguientes:

- Facturas

- Notas de Venta (Contribuyentes RISE)

- Comprobantes de Retención

- Tiquetes de Máquinas Registradoras

- Boletos o entradas a espectáculos públicos

- Liquidación de Compras de Bienes y prestación de Servicios.

- Todos los documentos determinados como complementarios, tales como:

Boletos Aéreos

Los emitidos por Instituciones Financieras

Guías de Remisión

Notas de Crédito

Notas de Débito

TIPOS DE COMPROBANTES DE VENTA

Se pueden solicitar comprobantes de venta físicos o electrónicos

Comprobantes Físicos.- Son aquellos que vienen preimpresos con numeración en un block y se realizan en una imprenta autorizada. Constituyen la forma tradicional de emisión de comprobantes.

Pueden un plazo de vigencia de 3 meses o 1 año.

Comprobantes Electrónicos.- Son aquellos que se emiten de forma digital, a través de un software informático; cumplen con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos los comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Son autorizados en línea, en el momento de su emisión.

TRABAJO AUTÓNOMO

1.- Recordemos... ¿Cuál es la diferencia entre documentos negociables y no negociables?

2.- ¿Quién es el organismo que regula y autoriza la emisión de comprobantes de venta válidos?

3.- Realiza un mapa conceptual que explique la definición y los principales comprobantes de venta autorizados por el SRI.

4.- Si tengo un negocio y solo entrego recibos de pago como comprobante de las ventas realizadas, ¿estoy cumpliendo mis obligaciones tributarias con el SRI? ¿Qué le podría pasar a mi negocio si continúo así?

5.- Escribe un ejemplo de uso para los siguientes documentos:

Guía de remisión

Facturas

Notas de Crédito

Comprobante de Retención

6.- Investiga tres ejemplos de comprobantes de venta reales y pégalos en tu carpeta o cuaderno.